Savoir gérer un projet digital - 10 jours
Piloter la gestion d'un projet et manager la transformation digitale de l'entreprise
Formation créée le 25/10/2023. Dernière mise à jour le 17/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Vous souhaitez savoir gérer un projet digital de A à Z ? Maîtriser les bonnes pratiques pour manager la transformation digitale de l'entreprise ? Cette formation permet de construire son projet en cas pratique et de monter en compétences sur le rôle de Chef(fe) de projets digital.
Objectifs de la formation
- Différencier les processus de digitalisation et de la dématérialisation
- Prioriser ses besoins pour gagner du temps
- Optimiser ses processus à l'aide d'un projet informatique
- Analyser et recueillir des besoins client
- Préparer, organiser, animer des réunions et en rendre compte
- Construire un planning de réalisation
- Estimer les coûts d'un projet
- Formuler et présenter une proposition
- Rédiger un cahier des charges fonctionnel
- Rédiger un cahier des charges technique
- Structurer et encadrer une équipe pluridisciplinaire
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s’adresse à tout collaborateur de l'entreprise souhaitant monter en compétence sur la gestion de projet
Prérequis
- Tout collaborateur de l'entreprise
- Ordinateur portable ou fixe. Le micro est un vrai + permettant les interactions de vive voix. La webcam est facultative.
- Connexion internet.
Contenu de la formation
-
Séquence 1 : OUVERTURE DE LA FORMATION
- Présentation du stage, des méthodes utilisées et des objectifs à atteindre
- Présentation des intervenants
- Présentation et attentes des participants
-
Séquence 2 : Différencier les processus de digitalisation et de la dématérialisation
- Découverte des processus de digitalisation (commercial, rh, communication...)
- Description d'un cas concret de processus à digitaliser
- Découverte des processus de dématérialisation (commercial, rh, communication...)
- Description d'un cas concret de processus à dématérialiser
- QUIZZ : différence entre digitalisation et dématérialisation
-
Séquence 3 : Prioriser ses besoins pour gagner du temps
- Lister les tâches de saisie ou d'envoi de documents qui prennent du temps aux membres de l'équipe
- Lister d'autres tâches qui prennent du temps aux membres de l'équipe
- Découverte des supports et outils web gratuits
- Evaluer ce qu'il est rentable et/ou prioritaire d'automatiser
- Etude avec le formateur d'un cas concret par participant
- Mettre en place l'automatisation
- Tester et valider la tâche automatisée
-
Séquence 4 : Optimiser ses processus à l'aide d'un projet informatique
- Exprimer un besoin en spécificité fonctionnelle
- Mettre en pratique les méthodes et outils d'expression de besoin (diagramme de flux, mindmap, dessins...)
- Décrire les contraintes métier
- Mettre en place les indicateurs clés de réussite du projet informatique
- Savoir estimer le délai pour rentabiliser l'investissement du projet et sa maintenance
-
Séquence 5 : Gérez la phase d’initialisation de votre projet
- Analyser les besoins
- Cadrez le projet avec votre équipe
- Planifiez la réalisation de votre projet
- Décrypter une grille de lecture
- Budgétisez votre projet
- Rédigez votre proposition
- Défendez votre proposition
- Quiz : Gérer la phase d’initialisation de votre projet
-
Séquence 6 : Gérez la phase de lancement de votre projet
- Formalisez votre projet dans un cahier des charges
- Intégrez une réflexion marketing à votre projet
- Rédigez les spécifications fonctionnelles de votre projet
- Réalisez le zoning et le wireframe d'un site web
- Rédigez les spécifications techniques de votre projet
- Quiz : Gérer la phase de lancement de votre projet
-
Séquence 7 : Gérez les phases de conception, de production et d’exploitation de votre projet
- Accompagnez votre équipe dans la conception d'un site web
- Pilotez la production d'un site web
- Supervisez la phase d'exploitation du projet
- Quiz : Gérer les phases de conception, de production et d’exploitation de votre projet
-
Séquence 8 : Etude de cas du site internet de l'apprenant
- Découverte et prise en main du back office pour administrer son site
- Cas pratique d'ajout de liens et de parcours internautes / mobinautes
- Cas pratique d'ajout de contenus
- Cas pratique de création marketing pour valoriser la marque
- Les bases à maîtriser du référencement
-
Séquence 9 : Etude de cas d'intégration et/ou d'interfaçage outils
- Qu'est un webservice et un "API" ?
- Qu'est ce que le no-code ?
- Cas pratique d'interfaçage de 4 outils
- Cas pratique de spécifications des besoins
-
Séquence 10 : Validation des acquis
- Présentation de contenus (pub, site vitrine...)
- Présentation de parcours (tunnel d'inscription...)
- Présentation d'une spécificité
- Présentation d'un lancement de projet
- Présentation de suivi de projet
- Quiz sur la gestion d'un projet digital
Équipe pédagogique
Sébastien Mirisola, 20 ans d'expérience en SIRH et Travail Temporaire. Assistance pédagogique contact@dispojob.com
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence et attestation individuelle de formation.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle virtuelle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
30 semaines