Savoir gérer un projet digital - 10 jours

• Différencier les processus de digitalisation et de la dématérialisation
• Prioriser ses besoins pour gagner du temps
• Optimiser ses processus à l'aide d'un projet informatique
• Analyser et recueillir des besoins client
• Préparer, organiser, animer des réunions et en rendre compte
• Construire un planning de réalisation
• Estimer les coûts d'un projet
• Formuler et présenter une proposition
• Rédiger un cahier des charges fonctionnel
• Rédiger un cahier des charges technique
• Structurer et encadrer une équipe pluridisciplinaire

Séquence 1 : OUVERTURE DE LA FORMATION

• Présentation du stage, des méthodes utilisées et des objectifs à atteindre
• Présentation des intervenants
• Présentation et attentes des participants

Séquence 2 : Différencier les processus de digitalisation et de la dématérialisation

• Découverte des processus de digitalisation (commercial, rh, communication...)
• Description d'un cas concret de processus à digitaliser
• Découverte des processus de dématérialisation (commercial, rh, communication...)
• Description d'un cas concret de processus à dématérialiser
• QUIZZ : différence entre digitalisation et dématérialisation

Séquence 3 : Prioriser ses besoins pour gagner du temps

• Lister les tâches de saisie ou d'envoi de documents qui prennent du temps aux membres de l'équipe
• Lister d'autres tâches qui prennent du temps aux membres de l'équipe
• Découverte des supports et outils web gratuits
• Evaluer ce qu'il est rentable et/ou prioritaire d'automatiser
• Etude avec le formateur d'un cas concret par participant
• Mettre en place l'automatisation
• Tester et valider la tâche automatisée

Séquence 4 : Optimiser ses processus à l'aide d'un projet informatique

• Exprimer un besoin en spécificité fonctionnelle
• Mettre en pratique les méthodes et outils d'expression de besoin (diagramme de flux, mindmap, dessins...)
• Décrire les contraintes métier
• Mettre en place les indicateurs clés de réussite du projet informatique
• Savoir estimer le délai pour rentabiliser l'investissement du projet et sa maintenance

Séquence 5 : Gérez la phase d’initialisation de votre projet

• Analyser les besoins
• Cadrez le projet avec votre équipe
• Planifiez la réalisation de votre projet
• Décrypter une grille de lecture
• Budgétisez votre projet
• Rédigez votre proposition
• Défendez votre proposition
• Quiz : Gérer la phase d’initialisation de votre projet

Séquence 6 : Gérez la phase de lancement de votre projet

• Formalisez votre projet dans un cahier des charges
• Intégrez une réflexion marketing à votre projet
• Rédigez les spécifications fonctionnelles de votre projet
• Réalisez le zoning et le wireframe d'un site web
• Rédigez les spécifications techniques de votre projet
• Quiz : Gérer la phase de lancement de votre projet

Séquence 7 : Gérez les phases de conception, de production et d’exploitation de votre projet

• Accompagnez votre équipe dans la conception d'un site web
• Pilotez la production d'un site web
• Supervisez la phase d'exploitation du projet
• Quiz : Gérer les phases de conception, de production et d’exploitation de votre projet

Séquence 8 : Etude de cas du site internet de l'apprenant

• Découverte et prise en main du back office pour administrer son site
• Cas pratique d'ajout de liens et de parcours internautes / mobinautes
• Cas pratique d'ajout de contenus
• Cas pratique de création marketing pour valoriser la marque
• Les bases à maîtriser du référencement

Séquence 9 : Etude de cas d'intégration et/ou d'interfaçage outils

• Qu'est un webservice et un "API" ?
• Qu'est ce que le no-code ?
• Cas pratique d'interfaçage de 4 outils
• Cas pratique de spécifications des besoins

Séquence 10 : Validation des acquis

• Présentation de contenus (pub, site vitrine...)
• Présentation de parcours (tunnel d'inscription...)
• Présentation d'une spécificité
• Présentation d'un lancement de projet
• Présentation de suivi de projet
• Quiz sur la gestion d'un projet digital

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