Manager la transformation digitale et la dématérialisation - 3 jours
La mutation des processus / modèles économiques du marché apportent de nouvelles opportunités.
Formation créée le 16/07/2020. Dernière mise à jour le 17/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découvrir la boite à outils du RH moderne, le choix des outils et parcours prioritaires pour libérer du temps aux équipes. Découvrez l'essentiel de ce qu'il faut savoir pour maîtriser la transition numérique de votre entreprise. Être en mesure d'appréhender la transformation digitale de son organisation. Suite à cette formation vous serez capable de mettre en place les bons outils et le bonnes méthodes pour vous et vos collaborateurs.
Objectifs de la formation
- Savoir différencier les processus de digitalisation et de la dématérialisation
- Être capable de prioriser ses besoins pour gagner du temps
- Maitriser et optimiser ses processus à l'aide d'un projet informatique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s’adresse aux dirigeants, équipes de direction / gestion de projet qui ont en charge : l’informatique, processus métiers, commercial, stratégie.
Prérequis
- Tout collaborateur ayant une fonction managériale
- Avoir la volonté de mesurer les impacts dans le business, les processus, les équipes (conditions de travail)
- Vouloir prendre les bonnes décisions au bon moment. Optimiser sa démarche « projets informatique » avec des bonnes pratiques, des questions clés…
- Ordinateur portable ou fixe. Le micro est un vrai + permettant les interactions de vive voix. La webcam est facultative.
- Connexion internet.
Contenu de la formation
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Séquence 1 : OUVERTURE DE LA FORMATION
- Présentation du stage, des méthodes utilisées et des objectifs à atteindre
- Présentation des intervenants
- Présentation et attentes des participants
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Séquence 1 : Savoir différencier les processus de digitalisation et de la dématérialisation
- Découverte des processus de digitalisation (commercial, rh, communication...)
- Description d'un cas concret de processus à digitaliser
- Découverte des processus de dématérialisation (commercial, rh, communication...)
- Description d'un cas concret de processus à dématérialiser
- QUIZZ : différence entre digitalisation et dématérialisation
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Séquence 2 : Être capable de prioriser ses besoins pour gagner du temps
- Lister les tâches de saisie ou d'envoi de documents qui prennent du temps aux membres de l'équipe
- Lister d'autres tâches qui prennent du temps aux membres de l'équipe
- Découverte des supports et outils web gratuits
- Evaluer ce qu'il est rentable et/ou prioritaire d'automatiser
- Etude avec le formateur d'un cas concret par participant
- Mettre en place l'automatisation
- Tester et valider la tâche automatisée
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Séquence 3 : Maitriser et optimiser ses processus à l'aide d'un projet informatique
- Exprimer un besoin en spécificité fonctionnelle
- Mettre en pratique les méthodes et outils d'expression de besoin (diagramme de flux, mindmap, dessins...)
- Décrire les contraintes métier
- Mettre en place les indicateurs clés de réussite du projet informatique
- Savoir estimer le délai pour rentabiliser l'investissement du projet et sa maintenance
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Séquence 2 : Validation des acquis
- QUIZZ : questions sur les utilités et bénéfices des outils
Équipe pédagogique
Sébastien Mirisola, 20 ans d'expérience en SIRH et Travail Temporaire. Assistance pédagogique contact@dispojob.com
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence et attestation individuelle de formation.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle virtuelle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants