Dispojob, la mise à disposition de personnel automatisée - 10 jours
Monter en compétences sur la digitalisation et l'automatisation d'actions et/ou de processus RH.
Formation créée le 02/01/2022. Dernière mise à jour le 17/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Digitaliser et automatiser vos actions et/ou processus RH : sourcing et prospection sur le web, prise de rdv, saisie de texte répétitif, dossier d'inscription candidat, suivi des disponibilités, de propositions de missions, DPAE à l'URSSAF, planification, astreintes 24/7...
Objectifs de la formation
- Découvrir l’interface du logiciel Dispojob, des possibilités de connexion clients et personnel
- Connaitre les différents processus automatisés Dispojob
- Maîtriser les fonctionnalités les plus pertinentes dans votre quotidien
- Optimiser les viviers
- Augmenter la réactivité pour répondre aux demande de personnels
- Découvrir des outils gratuits et de nouvelles pratiques sur le web
- Se perfectionner au sourcing et à la prospection web
- Apprendre à créer de nouvelles expériences
- Mieux communiquer avec son écosystème de personnel
- Savoir automatiser la mise à disposition de personnel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous les collaborateurs de l'entreprise
Prérequis
- Niveau de connaissances : aucun
- Ordinateur portable ou fixe. Le micro est un vrai + permettant les interactions de vive voix. La webcam est facultative.
- Connexion internet avec les versions de navigateur ci-dessous : Windows : Internet Explorer 10 ou versions ultérieures, Microsoft Edge (41.16299.15), Google Chrome (version 62.0.3202), Firefox (version 57) Mac : Safari (version 10) ou versions ultérieures
Contenu de la formation
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Séquence 1 : Ouverture de la formation
- Présentation du stage, des méthodes utilisées et des objectifs à atteindre
- Présentation de l’intervenant
- Présentation et attentes des participants
- Sensibilisation à l’évolution du marché de l'emploi et à la digitalisation RH
- Accès à la plateforme web pour chaque participant
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Séquence 2 : Découvrir l’interface du logiciel Dispojob, des possibilités de connexion clients et personnel
- Votre espace
- L'espace 24/7
- L'espace personnel - appli mobile
- L'espace connecté
- Cas pratiques, jeux de rôles
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Séquence 3 : Connaitre les différents processus automatisés Dispojob
- Création / Import de la clientèle, des postes, du personnel
- Digitalisation du processus d'inscription
- Gestion des viviers, des demandes de personnels, des plannings de dispos et de jobs
- Lister les fonctionnalités les plus pertinentes
- Cas pratiques, jeux de rôles
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Séquence 4 : Maîtriser les fonctionnalités les plus pertinentes dans votre quotidien
- Clarifier les processus optimisés
- Maîtrise des saisies obligatoires et recommandées
- Cas pratiques, jeux de rôles
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Séquence 5 : Optimiser les viviers de l'agence
- Elaboration de dossier complet
- Vérification des documents et gestion des alertes
- Faciliter les communications avec le personnel
- Recruter par sms
- Cas pratiques, jeux de rôles
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Séquence 6 : Augmenter la réactivité pour répondre aux demande de personnels
- Créer toutes les commandes sur Dispojob
- Maîtriser les différentes manières de créer une commande
- Savoir associer du personnel à différents viviers
- Cas pratiques, jeux de rôles
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Séquence 7 : Découvrir des outils gratuits et de nouvelles pratiques sur le web
- Connaitre la boite à outils web
- Maîtriser les dernières bonnes pratiques sur le web
- Cas pratiques, jeux de rôle
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Séquence 8 : Se perfectionner au sourcing et à la prospection web
- Savoir chercher des candidats ou des prospects sur le web et les réseaux sociaux
- Maîtriser les bonnes pratiques de communication et d'interactions
- Cas pratiques, jeux de rôle
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Séquence 7 : Apprendre à créer de nouvelles expériences
- Automatiser la prise de rdv
- Savoir digitaliser des expériences candidat ou prospect
- Savoir dématérialiser les évaluations, sondages, questionnaires et autres formulaires
- Cas pratiques, jeux de rôles
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Séquence 8 : Mieux communiquer avec son écosystème de personnel
- Créer des actions et en exploiter le suivi pour optimiser les démarches commerciales et recrutement.
- Optimiser la traçabilité de l’activité
- Maîtriser les workflows d’actions via les environnements : Personnel, Clientèle et Actions
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Séquence 9 : Savoir automatiser la mise à disposition de personnel
- Savoir se positionner différemment
- Présenter la simplicité et les bénéfices liés à l’utilisation du service Dispojob
- Déléguer au client la validation de prise de poste par SMS
- Brainstorming, jeu de rôles (exemple de cas : la proposition commerciale)
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Séquence 10 : Clôture de la formation et validation des acquis
- Présentation du travail réalisé par l'apprenant au formateur
- Evaluations / Quiz e-learning
- Auto-évaluation par l'apprenant
Équipe pédagogique
Sébastien Mirisola, Expert SIRH et Travail Temporaire. Assistance pédagogique contact@dispojob.com
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Evaluation des stagiaires sur le niveau d'atteinte des objectifs.
- Remise d’un support détaillé pour évaluer, suivre et conforter ses acquis dans la durée (Etat d’avancement de la transformation digitale : Acquis – Partiellement acquis – non acquis)
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.