Dispojob, la mise à disposition de personnel automatisée - 10 jours

Monter en compétences sur la digitalisation et l'automatisation d'actions et/ou de processus RH.

Formation créée le 02/01/2022. Dernière mise à jour le 13/02/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

70 heures (10 jours)

Accessibilité

Oui

Dispojob, la mise à disposition de personnel automatisée - 10 jours

Monter en compétences sur la digitalisation et l'automatisation d'actions et/ou de processus RH.


Digitaliser et automatiser vos actions et/ou processus RH : sourcing et prospection sur le web, prise de rdv, saisie de texte répétitif, dossier d'inscription candidat, suivi des disponibilités, de propositions de missions, DPAE à l'URSSAF, planification, astreintes 24/7...

Objectifs de la formation

  • Découvrir l’interface du logiciel Dispojob, des possibilités de connexion clients et personnel
  • Connaitre les différents processus automatisés Dispojob
  • Maîtriser les fonctionnalités les plus pertinentes dans votre quotidien
  • Optimiser les viviers
  • Augmenter la réactivité pour répondre aux demande de personnels
  • Découvrir des outils gratuits et de nouvelles pratiques sur le web
  • Se perfectionner au sourcing et à la prospection web
  • Apprendre à créer de nouvelles expériences
  • Mieux communiquer avec son écosystème de personnel
  • Savoir automatiser la mise à disposition de personnel

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tous les collaborateurs de l'entreprise
Prérequis
  • Niveau de connaissances : aucun
  • Ordinateur portable ou fixe. Le micro est un vrai + permettant les interactions de vive voix. La webcam est facultative.
  • Connexion internet stable

Contenu de la formation

Séquence 1 : Ouverture de la formation
  • Présentation du stage, des méthodes utilisées et des objectifs à atteindre
  • Présentation de l’intervenant
  • Présentation et attentes des participants
  • Sensibilisation à l’évolution du marché de l'emploi et à la digitalisation RH
  • Accès à la plateforme web pour chaque participant
Séquence 2 : Découvrir l’interface du logiciel Dispojob, des possibilités de connexion clients et personnel
  • Votre espace
  • L'espace 24/7
  • L'espace personnel - appli mobile
  • L'espace connecté
  • Cas pratiques, jeux de rôles
Séquence 3 : Connaitre les différents processus automatisés Dispojob
  • Création / Import de la clientèle, des postes, du personnel
  • Digitalisation du processus d'inscription
  • Gestion des viviers, des demandes de personnels, des plannings de dispos et de jobs
  • Lister les fonctionnalités les plus pertinentes
  • Cas pratiques, jeux de rôles
Séquence 4 : Maîtriser les fonctionnalités les plus pertinentes dans votre quotidien
  • Clarifier les processus optimisés
  • Maîtrise des saisies obligatoires et recommandées
  • Cas pratiques, jeux de rôles
Séquence 5 : Optimiser les viviers de l'agence
  • Elaboration de dossier complet
  • Vérification des documents et gestion des alertes
  • Faciliter les communications avec le personnel
  • Recruter par sms
  • Cas pratiques, jeux de rôles
Séquence 6 : Augmenter la réactivité pour répondre aux demande de personnels
  • Créer toutes les commandes sur Dispojob
  • Maîtriser les différentes manières de créer une commande
  • Savoir associer du personnel à différents viviers
  • Cas pratiques, jeux de rôles
Séquence 7 : Découvrir des outils gratuits et de nouvelles pratiques sur le web
  • Connaitre la boite à outils web
  • Maîtriser les dernières bonnes pratiques sur le web
  • Cas pratiques, jeux de rôle
Séquence 8 : Se perfectionner au sourcing et à la prospection web
  • Savoir chercher des candidats ou des prospects sur le web et les réseaux sociaux
  • Maîtriser les bonnes pratiques de communication et d'interactions
  • Cas pratiques, jeux de rôle
Séquence 7 : Apprendre à créer de nouvelles expériences
  • Automatiser la prise de rdv
  • Savoir digitaliser des expériences candidat ou prospect
  • Savoir dématérialiser les évaluations, sondages, questionnaires et autres formulaires
  • Cas pratiques, jeux de rôles
Séquence 8 : Mieux communiquer avec son écosystème de personnel
  • Créer des actions et en exploiter le suivi pour optimiser les démarches commerciales et recrutement.
  • Optimiser la traçabilité de l’activité
  • Maîtriser les workflows d’actions via les environnements : Personnel, Clientèle et Actions
Séquence 9 : Savoir automatiser la mise à disposition de personnel
  • Savoir se positionner différemment
  • Présenter la simplicité et les bénéfices liés à l’utilisation du service Dispojob
  • Déléguer au client la validation de prise de poste par SMS
  • Brainstorming, jeu de rôles (exemple de cas : la proposition commerciale)
Séquence 10 : Clôture de la formation et validation des acquis
  • Présentation du travail réalisé par l'apprenant au formateur
  • Evaluations / Quiz e-learning
  • Auto-évaluation par l'apprenant

Équipe pédagogique

Sébastien Mirisola, Expert SIRH et Travail Temporaire. Assistance pédagogique contact@dispojob.com

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Evaluation des stagiaires sur le niveau d'atteinte des objectifs.
  • Remise d’un support détaillé pour évaluer, suivre et conforter ses acquis dans la durée (Etat d’avancement de la transformation digitale : Acquis – Partiellement acquis – non acquis)
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Vous êtes en situation de handicap* ? Dispojob peut vous accompagner lors de votre parcours de formation. Son référent handicap Sébastien Mirisola. Contactez-nous contact@dispojob.com *handicap moteur, visuel, auditif, psychic, déficience intellectuelle, maladie invalidante.